【管理者向け】練習予定を作成・集計する
みん的の管理者は、練習やミーティングの予定を作成し、メンバーの出欠を集計できます。
新しい練習予定を作成する
セクション:「新しい練習予定を作成する」- みん的の「予定・出欠」タブを開き、「予定を追加する」ボタン(+マーク)をタップします。
- 練習の「日付」「開始・終了時間」「場所」を入力します。
- 必要に応じて「回答期限」を設定します。期限を過ぎると、メンバーは出欠を変更できなくなります。
- 「保存」をタップすると、メンバーに通知され回答受付が始まります。
出欠状況を確認・集計する
セクション:「出欠状況を確認・集計する」作成した予定の詳細画面を開くと、「出席〇名」「欠席〇名」「未回答〇名」の集計結果と、誰がどの回答をしているかの一覧が表示されます。 未回答のメンバーには、口頭や他の連絡ツールでリマインドを行ってください。
出欠データをCSV出力する
セクション:「出欠データをCSV出力する」長期間の出欠管理(出席率の計算など)をパソコンで行う場合、出欠状況の一覧表をCSVファイルとしてダウンロード(エクスポート)することができます。