記録を書き出す
Q質問:forCALCで、記録をExcelに書き出すにはどうすればいいですか?
A回答:左のメニューで書き出したいデータを選び、「条件を決める」「内容を確認する」「保存する」の順にお進みください。保存の形式は、Excel形式(.xlsx)をお選びいただくと、多くの場合そのままご利用いただけます。
TEKKAN-forCALC(以下、forCALC)では、TEKKANアプリに記録したデータを、Excelなどで開ける表として保存していただけます。
ご自身の記録のほか、みん的に参加されている方は、みん的のメンバー全員の記録や出欠簿なども書き出していただけます。
forCALCへのログイン方法は、forCALCにログインできない・使えない をご覧ください。
書き出す手順
- 左のメニューで、書き出したいデータを選びます。
- 「条件を決める」 の画面で期間などを決め、「データを取得して次へ」 を押します。
- 「内容を確認する」 の画面で取得した表を確認し、「この内容で保存へ進む」 を押します。
- 「保存する」 の画面で形式を選んで押すと、ファイルが保存されます。
出力される内容は、手順3の時点でご確認いただけます。
表の形を変えたい場合は、手順1の「条件を決める」で出力形式を調整してください。Excelブックとして書き出すか、CSV形式で保存するかは、手順4の「保存する」でお選びいただけます。
書き出す形式について
通常は、Excel形式(.xlsx)での保存をおすすめします。CSV形式は、特定の用途やシステムに取り込む場合に便利です。
CSV形式(UTF-8)について
この形式のファイルは、Windows版のExcelで開くと日本語が文字化けすることがあります。文字化けする場合は、Excel形式やCSV形式(Shift-JIS)のご利用をおすすめします。
なお、Power Queryをご利用いただく場合は、この限りではありません。(TEKKANではMicrosoft Excelの使い方についてご案内しておりませんので、あらかじめご了承ください。)
うまくいかないとき
「みん的のデータ」を選べない
メニューが「みん的のデータ(未セットアップ)」になっているときは、その射手IDがまだみん的に参加していない状態です。「データを書き出す」の画面にも「みん的(グループ機能)が未セットアップのため、まだ書き出せません。」と表示されます。
TEKKANアプリでみん的に参加すると、選べるようになります。すでに参加されているのに選べない場合は、forCALCにログインできない・使えない をご覧ください。
保存したCSVをExcelで開くと文字化けする
「CSV形式(UTF-8)で保存」を選んだファイルは、Excelで直接開くと日本語が正しく表示されないことがあります。お手数ですが、もう一度書き出して、「【お勧め】Excel形式で保存」 か 「【お勧め】CSV形式(Shift-JIS)で保存」 をお選びください。
「ご利用状況を取得できませんでした」と出て、データを選べない
ログイン後の読み込みで止まっている状態です。forCALCにログインできない・使えない をご覧ください。
よくある質問
120日より長い期間のランキング表は作れますか?
1回で作成できるのは120日分までです。より長い期間の順位をご覧になりたいときは、期間を区切って数回に分けて書き出してください。なお、記録や出欠簿は、120日を超える期間でも1回で書き出していただけます。
出欠簿を、表示名ではなく射手ID番号で出したいです
「出力形式を調整する」を開き、「表示名の代わりに射手ID番号(10桁)を使う」にチェックを入れてください。1行目のメンバーの名前が射手ID番号になります。
書き出したファイルを直して、みん的の記録に戻せますか?
この記事の手順で書き出したファイルは、そのままでは取り込みにお使いいただけません。みん的の記録をExcelでまとめて修正したいときは、Excelでみん的の記録をやりとりする をご覧ください。
書き出したデータの取り扱いで気をつけることはありますか?
みん的の記録・出欠簿・メンバーリスト・ランキング表には、ほかのメンバーの表示名や射手ID番号が含まれます。ファイルをほかの方に渡したり、共有の場所に置いたりする際は、取り扱いにご注意ください。個人情報の取り扱いについては プライバシーポリシー をご覧ください。